پیش از هر اقدام اجرایی، چهارچوب اطلاعاتی پروژه را مشخص کنید تا بعداً دچار سردرگمی یا فراموشی نشوید. اقدامات این گام:

  • ایجاد پوشه اختصاصی پروژه (دیجیتال و فیزیکی) با عنوان «[نام پروژه]_مستندات و سوابق»
  • ثبت اطلاعات پروژه در فرم آنلاین «مشخصات پروژه» شامل: نام پروژه، کارفرما، مکان، تاریخ شروع قراردادی و ...
  • تهیه فهرست اولیه مخاطبان کلیدی: کارفرما، مهندس ناظر، مدیر HSE، تأمین‌کنندگان اصلی
  • معرفی یک نفر از طرف کارفرما به عنوان «مرجع مجاز دستور تغییر کار» و قید در صورت جلسه
  • مستندسازی از وضعیت اولیه زمین (عکس، فیلم، گزارش تراز) و اخذ امضای کارفرما